Apakah Dewan Membutuhkan Komite Audit Teknologi?

Apa kesamaan FedEx, Pfizer, Wachovia, 3Com, Mellon Financial, Shurgard Storage, Sempra Energy, dan Proctor & Gamble? Apa komite dewan yang ada hanya untuk 10% dari perusahaan publik tetapi menghasilkan pengembalian 6,5% lebih besar untuk perusahaan-perusahaan itu? Apa item anggaran terbesar setelah gaji dan peralatan manufaktur?

Keputusan teknologi akan bertahan lebih lama dari masa jabatan tim manajemen yang membuat keputusan tersebut. Sementara langkah cepat perubahan teknologi saat ini berarti bahwa keputusan teknologi perusahaan sering terjadi dan berjangkauan luas, konsekuensi dari keputusan-baik dan buruk-akan tetap ada di perusahaan untuk waktu yang lama. Biasanya keputusan teknologi dibuat secara sepihak dalam kelompok Teknologi Informasi (TI), di mana manajemen senior memilih untuk tidak memiliki masukan atau pengawasan. Agar Dewan bisnis dapat menjalankan tugasnya untuk melakukan penilaian bisnis atas keputusan penting, Dewan harus memiliki mekanisme untuk meninjau dan memandu keputusan teknologi.

Contoh terbaru di mana pengawasan semacam ini akan membantu adalah mania Enterprise Resource Planning (ERP) pada pertengahan 1990-an. Pada saat itu, banyak perusahaan menginvestasikan puluhan juta dolar (dan terkadang ratusan juta) pada sistem ERP dari SAP dan Oracle. Seringkali pembelian ini dibenarkan oleh para eksekutif di bidang Keuangan, SDM, atau Operasi yang sangat menganjurkan pembelian mereka sebagai cara untuk bersaing dengan pesaing mereka, yang juga memasang sistem semacam itu. CIO dan eksekutif lini sering tidak cukup memikirkan masalah bagaimana membuat transisi yang sukses ke sistem yang sangat kompleks ini. Penyelarasan sumber daya perusahaan dan manajemen perubahan organisasi yang dibawa oleh sistem baru ini diabaikan, seringkali mengakibatkan krisis.

Tentu saja, tidak ada bisnis menengah atau besar yang sukses yang dapat dijalankan saat ini tanpa komputer dan perangkat lunak yang membuatnya berguna. Teknologi juga merupakan salah satu modal terbesar dan item lini operasi untuk pengeluaran bisnis, di luar tenaga kerja dan peralatan manufaktur. Untuk kedua alasan ini, pengawasan teknologi tingkat Dewan sesuai pada tingkat tertentu.

Dapatkah Direksi terus menyerahkan keputusan mendasar ini hanya kepada tim manajemen saat ini? Sebagian besar keputusan Technology besar secara inheren berisiko (penelitian menunjukkan kurang dari setengah memenuhi janji), sementara keputusan yang buruk membutuhkan waktu bertahun-tahun untuk diperbaiki atau diganti. Lebih dari setengah dari investasi teknologi tidak mengembalikan keuntungan yang diantisipasi dalam kinerja bisnis; Dewan akibatnya menjadi terlibat dalam keputusan teknologi. Mengejutkan bahwa hanya sepuluh persen dari perusahaan publik yang memiliki Komite Audit TI sebagai bagian dari dewan mereka. Namun, perusahaan-perusahaan tersebut menikmati keunggulan kompetitif yang jelas dalam bentuk pengembalian tahunan majemuk 6,5% lebih besar dari pesaing mereka.

Pergeseran tektonik sedang berlangsung dalam hal bagaimana teknologi dipasok, yang perlu dipahami oleh Dewan. Konsolidasi industri TI secara serius menurunkan fleksibilitas strategis dengan melemahkan kemampuan manajemen untuk mempertimbangkan pilihan kompetitif, dan hal itu menciptakan ketergantungan yang berpotensi berbahaya hanya pada beberapa pemasok utama.

Aset inti dari bisnis yang berkembang dan bertahan lama adalah kemampuan untuk merespons atau bahkan mengantisipasi dampak dari kekuatan luar. Teknologi telah menjadi penghalang kelincahan organisasi karena sejumlah alasan:

o Sistem warisan inti telah terkalsifikasi
o Infrastruktur TI gagal mengikuti perubahan dalam bisnis
o Arsitektur TI yang tidak fleksibel menghasilkan persentase pengeluaran TI yang tinggi untuk pemeliharaan sistem yang ada dan tidak cukup untuk kemampuan baru
o Keputusan operasional jangka pendek melanggar bisnis kemampuan jangka panjang untuk tetap kompetitif

Dewan Tradisional tidak memiliki keterampilan untuk mengajukan pertanyaan yang tepat untuk memastikan bahwa teknologi dipertimbangkan dalam konteks persyaratan peraturan, risiko, dan kelincahan. Ini karena teknologi adalah profesi yang relatif baru dan berkembang pesat. CEO telah ada sejak awal waktu, dan penasihat keuangan telah berkembang selama abad terakhir. Tetapi teknologi masih sangat baru, dan biaya untuk menerapkannya berubah secara dramatis, sehingga profesi teknologi masih terus berkembang. Teknologi telah bekerja pada bagaimana sistem dirancang dan digunakan untuk memecahkan masalah yang dihadapi bisnis. Baru-baru ini, mereka menyadari kebutuhan untuk memahami dan terlibat dalam strategi bisnis. Pemimpin bisnis dan pemimpin keuangan tidak memiliki sejarah atau pengalaman memanfaatkan teknologi dan membuat keputusan teknologi utama.

Mandat peraturan baru-baru ini seperti Sarbanes-Oxley telah mengubah hubungan pemimpin bisnis dan pemimpin keuangan. Mereka pada gilirannya meminta jaminan serupa dari pemimpin teknologi. Pemimpin bisnis dan pemimpin keuangan memiliki penasihat profesional untuk memandu keputusan mereka, seperti pengacara, akuntan, dan bankir investasi. Para teknolog mengandalkan komunitas vendor atau konsultan yang memiliki perspektif mereka sendiri, dan yang mungkin tidak selalu dapat memberikan rekomendasi demi kepentingan terbaik perusahaan. Komite Audit TI Dewan dapat dan harus mengisi celah ini.

Peran apa yang harus dimainkan oleh Komite Audit TI dalam organisasi? Fungsi Audit TI di Dewan harus berkontribusi terhadap:

1. Menyelaraskan strategi teknologi dengan strategi bisnis.
2. Memastikan bahwa keputusan teknologi adalah demi kepentingan terbaik pemegang saham.
3. Membina pengembangan organisasi dan keselarasan antar unit bisnis.
4. Meningkatkan pemahaman Dewan secara keseluruhan tentang masalah dan konsekuensi teknologi di dalam perusahaan. Jenis pemahaman ini tidak bisa datang dari analisis keuangan saja.
5. Komunikasi yang efektif antara teknolog dan anggota Komite.

Komite Audit TI tidak memerlukan anggota dewan tambahan. Anggota dewan yang ada dapat diberi tanggung jawab, dan menggunakan konsultan untuk membantu mereka memahami masalah secara memadai untuk memberikan panduan kepada pemimpin teknologi. Tinjauan Piagam Komite Audit TI yang ada menunjukkan karakteristik umum berikut:

1. Meninjau, mengevaluasi, dan membuat rekomendasi tentang isu-isu berbasis teknologi yang penting bagi bisnis.
o Menilai dan meninjau secara kritis manfaat finansial, taktis dan strategis dari proyek terkait teknologi utama yang diusulkan dan alternatif arsitektur teknologi.
o Mengawasi dan meninjau secara kritis kemajuan proyek terkait teknologi utama dan keputusan arsitektur teknologi.
2. Memberi nasihat kepada tim manajemen teknologi senior di perusahaan
3. Memantau kualitas dan efektivitas sistem dan proses teknologi yang berhubungan dengan atau memengaruhi sistem pengendalian internal perusahaan.

You may also like...

42 Responses

  1. I was able to find good advice from your articles.

  2. Hello there, I think your site might be having internet browser compatibility issues. Whenever I take a look at your web site in Safari, it looks fine however, when opening in IE, it has some overlapping issues. I just wanted to give you a quick heads up! Apart from that, wonderful blog!

  3. The next time I read a blog, I hope that it doesn’t fail me as much as this one. I mean, Yes, it was my choice to read through, but I really thought you would probably have something interesting to say. All I hear is a bunch of moaning about something that you could fix if you were not too busy looking for attention.

  4. This post was very helpful in understanding the complexities of asbestos removal.

  5. This post was very insightful about the process of asbestos removal. Thanks!

  6. This blog is a great resource for anyone considering asbestos removal.

  7. We just found out our home has asbestos. This information is a lifesaver.

  8. Thanks for the great advice on asbestos removal. Safety is paramount!

  9. Great post! It’s so important to be aware of the dangers of asbestos and the need for asbestos removal.

  10. Very informative blog on asbestos removal! Thanks for sharing.

  11. Hello! I simply wish to give you a huge thumbs up for your great info you have got right here on this post. I will be coming back to your site for more soon.

  12. I as well as my buddies appeared to be looking through the nice key points found on your site and unexpectedly developed a horrible suspicion I had not thanked the blog owner for those tips. The guys were definitely as a result joyful to read through them and now have in truth been tapping into them. Appreciate your actually being really thoughtful as well as for going for this kind of decent subject matter millions of individuals are really needing to be aware of. My sincere regret for not expressing appreciation to you earlier.

  13. 디지몬 어드벤처 라스트 에볼루션 더빙 다운

  14. This article deserves a wider audience.에볼루션 api

  15. hey there and thank you for your info – I’ve definitely
    picked up something new from right here. I did however expertise some technical issues using this site, since I experienced to reload
    the website a lot of times previous to I could get it to load correctly.
    I had been wondering if your web hosting is OK?
    Not that I am complaining, but sluggish loading instances times will often affect your placement
    in google and can damage your high quality score if ads and marketing with Adwords.
    Well I am adding this RSS to my e-mail and can look out for a lot more of your respective intriguing content.
    Ensure that you update this again very soon.

    Here is my web site – here are the findings

  16. harvard blog says:

    Hi, I believe your website could possibly be having web browser compatibility problems. When I take a look at your blog in Safari, it looks fine but when opening in I.E., it has some overlapping issues. I merely wanted to provide you with a quick heads up! Besides that, excellent blog.

  17. tubidy says:

    Spot on with this write-up, I honestly feel this site needs a lot more attention. I’ll probably be returning to see more, thanks for the info.

  18. tubidy says:

    Oh my goodness! Amazing article dude! Thank you, However I am having issues with your RSS. I don’t know the reason why I am unable to join it. Is there anybody getting identical RSS problems? Anybody who knows the solution will you kindly respond? Thanx!!

  19. berita aceh says:

    I’m impressed, I have to admit. Rarely do I come across a blog that’s both educative and entertaining, and let me tell you, you’ve hit the nail on the head. The issue is something which not enough folks are speaking intelligently about. I am very happy I found this during my hunt for something regarding this.

  20. I’m sharing this with my friends right away.개인돈 대출

  21. 슬롯 says:

    You’ve articulated something I’ve felt for a while.프라그마틱 무료체험

  22. jambi prov says:

    An outstanding share! I have just forwarded this onto a colleague who was conducting a little homework on this. And he in fact ordered me dinner simply because I found it for him… lol. So let me reword this…. Thank YOU for the meal!! But yeah, thanks for spending the time to discuss this subject here on your blog.

  23. Casino says:

    Aw, this was an exceptionally good post. Finding the time and actual effort to make a very good article… but what can I say… I put things off a whole lot and don’t seem to get anything done.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *